home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / mc305 / b.msg < prev    next >
Text File  |  1987-03-30  |  12KB  |  384 lines
  1. //BUDGET ACCOUNT MENU
  2. ⌡ helpªñ divided╜to two sections:
  3.  
  4. (A)· explanationúÅr⌐s┤ë┐╥⌠.
  5.  
  6. (B) Some advice║ helpâÅrò started.
  7.  
  8.  
  9. *** YOUR OPTIONS ***
  10.  
  11. ╚ BUDGET ACCOUNT MENUñ whereë choiceñ made║ either add, changeÆ
  12. deleteÇôs. ⁿ addition║ usingë change⌐║ actually
  13. changeôsÅ previously¢ed,╢⌐ì also be░d║ review
  14. ë variousôsÅ¿ on file.
  15.  
  16. ÷ New Year
  17.  --------------
  18.  
  19. Do not░ë <Begin New Year>⌐á╢ñë│ timeÅî using
  20. ╩.
  21.  
  22. When╣ becomes time║╖ a new year,╩É transferÅrÇ
  23. ôs║ a newÑæ. ╚reî several⌐såÜ respect
  24. ║ creatingÅr newæ (i.e.ÅÄ carryÅr oldÇûward, move
  25. last year's actual║Ç,è more).╫ BEGIN NEW YEAR║ exercise╢
  26. ⌐.  IMPORTANT:∩╢⌐ only afterÅ¿ completedÅr│
  27. yearú using╩. ∩╣ whetherÆ notÅ plan on carryingÅr old
  28. Çôsûward.⌡⌐ encodesë newÑæ║ tell
  29. ╩ù aÑæû a previous year exits. ⌡ prompts
  30. ╩║ scanë╛ year'sæû open╣ems when¥ingÅr
  31. variousôs.
  32.  
  33. Σ╨ Extension
  34. -------------------
  35.  
  36. ╚ <Data╨ Extension>⌐ñ░d║ extendÅrò║ a newÑ
  37. æ, after allå space onë currentæ has been exhausted. ⌡
  38. ⌐ñ explained╜ detail╜╗ appendix║ë Tutorial/Manual.
  39.  
  40.  
  41. *** GETTING STARTED ***
  42.  
  43. ·yÇñ basicallyë resultú a plan. ╚ betterë plan,ë better
  44. ëÇ. εú╩ strongest featuresñ╣s ability║ helpÅ
  45. ║ easily put║gether a soundÇ.
  46.  
  47. ╩░sëÇ║éizeÅr finances.  Every»úÅr
  48. ös, whether╣╜volvesë receiptú money,ë purchaseú
  49. something major,ÆÄbeë paymentú some expenseñéized. °É
  50. be classified as║ how╣ pertains║ whatÅ ownÆ owe,è whether╣ñ
  51. ╜comeÆ expense.
  52.  
  53. WhenÅ¢ÅrÇôsÅî providingë classificationsù
  54. É be░d║ keep trackúÅr financialös. ╚ betterë job
  55. Å do here,ë betterë job╩É be able║ doûÅ.
  56.  
  57. ╚ Tutorial/Manual contains╗ appendixùƒs some hints concerning
  58. establishing certainôsùÉ prove░ful whenÅ prepareÅr
  59. ╜come taxí. ▀Å¿ not already done so please review╢ partú
  60. ë Tutorial/Manual.
  61.  
  62. ╚│ step╜ GETTING STARTEDñ║¢╩Üë
  63. followingÇô▓:
  64.  
  65. (A) WHAT YOU OWN -∙ help plan,╢ñ divided╜to four
  66. éies:
  67.  
  68. (1) CASH ACCOUNTS - Fanatical planners like║ keep trackú
  69. evenë moneyëy keep╜ cashûm (ie money╜År
  70. walletÆ purse, a piggy bank, a dresser drawer etc.).
  71. ▀Å want║ trackÅr cashÅ would develop»Æ
  72. moreôsûë cashÅ maintain. Otherwise,╣
  73. ñ not necessary║░╢ setúôs.
  74.  
  75. (2) CHECKING ACCOUNTS - Most people maintain£ing
  76. ôs╜ either banks, savings & loans,Æ evenÜ
  77. ëir stock brokers.  Create»Çôû each
  78. £ingôÅ wish║ keep trackú.
  79.  
  80. (3) SAVINGS ACCOUNTS - Create»úëseôsû each
  81. savingsôÅ wish║ manage.
  82.  
  83. (4) ASSET ACCOUNTS -⌡ñ╗ythingÅ ownùñ not
  84. cash,£ing,Æ savingsôs. Some EXAMPLES would
  85. beÅr furniture, computer, automobile(s), stock,
  86. house,╗tique collection etc.
  87.  
  88.  
  89. (B) WHAT YOU OWE -⌡ñ divided╜to twoéies:
  90.  
  91.  
  92. (1) CREDIT CARD ACCOUNTS -╬¿ a choice here. ╬Ä
  93. set up aÇôû eachúÅrà cards
  94. è keep trackúë╜dividual charges,às,
  95. payments etc.─ card chargesî¢edè
  96. ¬ed║ë appropriate expense (i.e. clothing,
  97. vacations, etc.) asëyî made. Periodic payments║
  98. ëà card companiesîën allocated, when
  99. ¢ed, between principal repayment againstëà
  100. cardüè╜terest expense.  Under╢ method,
  101. ÅìüÅr▒lyà card statement╜
  102. muchë same wayÅüÅr£ingô
  103. statement.
  104.  
  105. ╬Ä elect╜stead not║ set up aÇôû
  106. eachà card.╬Ä chooseë much simpler route
  107. ú not¬ingà card charges asëyî made.
  108. ╬r periodic payments║ëà card companies
  109. would be¬ed entirely as╗ expense.╚ choiceñ
  110. Års.
  111.  
  112. (2) LIABILITY ACCOUNTS -╚seôsîû╗ything
  113. Å oweù does not result from aà card
  114. ö. Some EXAMPLES would be a home mortgage,
  115. automobile loan, student loan etc. Similar║à
  116. cardôs,ÅÄ choose║ either completely
  117. ôûÅr liabilitiesÆÅì chooseë
  118. simpler routeú tracking onlyÅr debt paymentsè
  119. ¬ingëm entirely as╗ expense.
  120.  
  121. (C) YOUR INCOME -╬ should keep trackú every typeú╜come
  122. Å¿. Some EXAMPLES would beÅr salary,╜terest from a
  123. bankô, moneyÅÄ earn from deep sea excavationsÆ
  124. occasional bullfights, etc.
  125.  
  126. (D) YOUR EXPENSES - Unfortunately,╢É probably beÅr
  127. most lengthy list. ▀╣ñ╗y consolation,╣së same
  128. û almost allú us (everybody we know╗yhow).  By taking
  129. ë time║ be as precise as possible here,ÅÉ obtain
  130. ë most benefit from╩.  Some examples would
  131. be rent, electricity, groceries, vacations, tuition,
  132. newspaper, haircuts etc. ╬ì be as elaborateÆ as
  133. general asÅ desire. REMEMBER:▀Å want╩
  134. ║ track a particular╣emú expense,Å must set up╗
  135. ôûù expense╣em╜ë BUDGET.
  136.  
  137. OnceÅ¿ determinedë variousôsÅÉ¿,Å should¢
  138. ëm╜to╩. ╬Ä¢ëm asëy occur║Åèí
  139. laterè add╗yùÅûgot duringë╜itial entry.
  140.  
  141. ╩ì handle bothÅr businessè personalôs╜»ò.
  142. °ì alsoê financialçsùî limited║ a certain groupú
  143. ôs. ╥ groupingsî established by assigning allôsÜin
  144. each group a common prefixÜinëô¡.  More▓ñ
  145. ƒd on╢ feature╜ë help section┤ë BUDGET ACCOUNT RECORD
  146. SCREEN.
  147.  
  148. ╚½úÇôsÅì set upÄ not exceed 999.  As evenë
  149. most comprehensiveòs rarely░ more than 200ôs,╬ should not
  150. find╢║ be muchú a limit.
  151.  
  152. ┌ing▒lyǼsû eachôñ⌐al.▀Å do not
  153. ¢╢Ñ┤ë timeÅ¢ëôs,ÅÄ always come back
  154. laterè░ë CHANGE⌐║¢╣.
  155.  
  156. ∙ addôsÿë ADD⌐┤ë BUDGET MENUèÅÉ be
  157. delivered║ë BUDGET ACCOUNT RECORD SCREEN. ⌡ñ whereëôsî
  158. actually¢ed. We recommend, whenÅ arrive┤╢ªûë│
  159. time,ùÅÖë <TAB> keyè reviewë▓ƒd byë
  160. HELP function.  Doing╢É saveÅ from╗y unnecessary confusion
  161. later.
  162. //BUDGET ACCOUNT RECORD SCREEN
  163. ⌡ªñ░d║ Add, ChangeÆ DeleteÇô¬s.╚ mode
  164. (Add, ChangeÆ Delete)ñ╝ed╜ë│ lineúëª.
  165.  
  166. ╩ì handle bothÅr businessè personalôs╜»ò.
  167. °ìê financialçsùî limited║ a certain groupú
  168. ôs. ╥ groupingsî established by assigning allôsÜin
  169. each group a common prefixÜinëô¡.  More▓ñ
  170. ƒd on╢ feature┤ë endúë help section.
  171.  
  172. ≥ some comments concerning features unique║ each mode,ën some notes
  173. concerning special featuresåÜin╢ª:
  174.  
  175.  
  176.  ** ADD MODE **
  177.  
  178. ⁿ add modeÅ must│ key╜ë½ &¡úëôÅ wish║
  179. ¢.
  180.  
  181. ∙¢ëô½Ö <A>èë cursorÉ jump║ëô
  182. ½ä. ≤ë same timeÅr choicesÉ be╝ed┤ë bottomú
  183. ëª. ╩░sëô½Åÿ║ determineë
  184. typeúôÅî¢ing (i.e. cash,£ing, savings, asset,à
  185. card etc.). ╒ EXAMPLE,áÅ wish║¢ a£ingô,  make sure
  186. Åÿ a½Üinë£ingô½ range (checkingôs
  187. î assigned½s from 50║ 99).
  188.  
  189. HINT:╬Ä avoidë hassleú trying║ remember whichô½sÅ
  190. ¿ assignedÜin eachôéy. Simply¢ë│ô
  191. ½úëéyÅ wishëô║ fall╜to.╩É
  192. assignë nextå½ÜinëéyÅ designated.
  193.  
  194. Don't worry about maintaining╗y special alphabeticalÆder when assigning
  195. ô½s. ╩ automaticallyêsôs╜
  196. alphabeticalÆderÜin eachéy on allçs. ⌡ñ done no matter
  197. howÅ¢ëm.
  198.  
  199. After¢ingëô½,Å must¢ëô¡. ╚
  200. ô¡ must be┤ least three characters long. ⌡ñë only
  201. restriction here.
  202.  
  203. Onceëô¡ &½¿ been¢edÅÄ¢ÅrÇ
  204. Ñ. ⌡▓ (theÇÑ)ñ only necessaryáÅî
  205. ╜terested╜ maintaining aÇ.
  206.  
  207. ╬ SHOULD¢ë╖ningüsûë followingôs: cash,
  208. £ing, savings, asset,à card & liability.  Do╢ whetherÆ notÅ
  209. É be using aÇ. ÷ningüsî¢ed byÖing <C>ën
  210. ¢ingë startingüû eachô.
  211.  
  212. ∙ addëô║ÅròÖ <U>. ⌡É both updateÅrÑ
  213. fileÜë newô &É alsoƒÅÜ a cleanª║¢
  214. ╗otherô shouldÅ so desire.
  215.  
  216. WhenÅî done¢ingôsÖ <Esc>║ exitëªèí
  217. ║ë MAIN BUDGET MENU.
  218.  
  219.  
  220. ** CHANGE MODE **
  221.  
  222.  
  223. Change modeñ░d║ changeÇô▓ previously¢ed.
  224. ·yÑÄ be changed byÖingë keysù designateëäÅ want
  225. ║ amend. ╬Ä change╗y▓ exceptûëô½.
  226. Changingëô½Ä only be accomplished by│ deletingë
  227. ôën re-entering╣ viaë ADD modeÜë new½.
  228.  
  229. OnceÅ¿ changed allë▓Å desire,Ö <U>èëÑ
  230. fileÉ be updatedÜë newÑ.  AfterëÇ fileñ updatedÅ
  231. É be delivered║ë previous╡.
  232.  
  233. While╜ change modeÅÄ also shift back &ûth betweenôs.∙ shift
  234. ûwardÖë right₧ key.∙ shift backwardÖë left₧ key.
  235.  
  236. ╪ <Esc>║ exitëªèí║ë previous╡.
  237.  
  238.  
  239. ** DELETE MODE **
  240.  
  241.  
  242. Delete mode, asÅ might¿ guessed,ñ░d║ deleteô¬s. ∙
  243. deleteëôùºs onëªÖ <U>. ╩
  244. Éën scanÅrÑ filesû╗yösù¿ been coded║ë
  245. ôÅî┤tempting║ delete. ▀ noösî foundëô
  246. É be deletedèÅÉ be delivered║ë previous╡.
  247.  
  248. ▀╩ finds»Æ moreösù¿ been coded║ë
  249. ô║ be deleted╣É giveÅ╗ error message.ⁿ╢ caseë
  250. ôÉ not be deleted. ▀Å desire║ still deleteëô,  each
  251. úëö¬s must be re-coded║╗otherô. ⌡ì be
  252. done usingë change mode╜ëÑ entry module.  Once╢ñ done,Å
  253. Äí║ëÇ moduleèëÇôÄ be successfully
  254. deleted.
  255.  
  256.  
  257. ** SPECIAL FEATURES **
  258.  
  259. ╩ƒs a½ú time-saving║ols designed║ assistÅ╜
  260. ¢ingÇ▓û╗yÇô.╚se║olsî░d when
  261. ¢ingÇÑ╜ë January thru December▒äs. ╚yî:
  262.  
  263.     COPY PREVIOUS AMOUNT -▀Å desire║Çë same¼ each
  264. ▒,╣ñ not necessary║¢ë same¼ each period.
  265. ⁿstead¢ë¼╜ë│ period.╚nÖë keyû
  266. ë next period. ⌡ time¢ <C>èÖëí key╜stead
  267. úë╛¼.╩É automatically copyë
  268. ¼¢edûëüúë year.
  269.  
  270.     INCREASE PREVIOUS AMOUNT -▀Å desire║Ç╗¼ù
  271. ╜creasesÆ decreases each▒ by a certain percentage¢ë
  272. ╖ning¼╜ë│ period. ╚n go║ë next